Descrição
Matrícula de aluno especial e regular
ATENÇÃO: a fim de evitar transtornos e perdas de documentos, a partir de agosto/2023, o programa PPGEP só aceitará as solicitações de matrículas, inclusões e exclusões das disciplinas com a sigla PRO, que forem efetivadas no formato on-line, com preenchimento obrigatório através de formulário digital:
Formulário de Inclusão e exclusão
Todos os alunos ingressam no programa como aluno especial.
A passagem da condição de aluno especial para a de aluno regular ocorrerá apenas nas seguintes situações:
a) Se o candidato for aprovado no processo seletivo e obtiver bolsa de Mestrado ou de Doutorado de órgão de fomento (FAPESP, CNPq, CAPES). Neste caso, há necessidade da concordância e da manifestação formal por escrito do respectivo orientador.
b) Por solicitação do orientador à CCP-PPGEP em caráter excepcional, com justificativa por escrito, caso essa solicitação ocorra antes da aprovação em disciplinas como aluno especial ou de eventual obtenção de uma bolsa. Nesse caso a CCP-PPGEP deliberará sobre a aprovação ou não do pedido.
c) Conclusão dos créditos suficientes para qualificar. Neste caso, há também necessidade da concordância e da manifestação formal por escrito do respectivo orientador.
Alunos especiais também são aqueles matriculados apenas em disciplinas isoladas. A matrícula como aluno especial pode ser realizada somente nas datas de “Matrícula dos alunos regulares novos e alunos especiais (fora da internet)”, conforme Calendário Escolar Pós-graduação EPUSP. Neste caso, o interessado em cursar disciplinas como aluno especial deve entrar em contato com o docente responsável pela disciplina para pedir autorização para cursá-la.
Obs.: Mesmo que o aluno não esteja cursando nenhuma disciplina no quadrimestre, é necessário que ele realize a matrícula de acompanhamento. A não realização de matrícula em dois períodos consecutivos implica em desligamento do aluno.
Após a primeira matrícula, o aluno será inserido no Sistema Janus e fará as matrículas seguintes, seja em disciplinas ou de acompanhamento, eletronicamente de acordo com as datas para “Pré-matrícula dos alunos regulares (pela internet)” no Calendário Escolar Pós-graduação EPUSP.
FORMULÁRIO – MATRÍCULA DE ALUNOS
Passo a passo
1. Selecione e preencha os dados básicos para a solicitação
Período e ano da matrícula, Nome, Número USP, vínculo e modalidade.
2. Insira ou corrija seus dados pessoais e acadêmicos
Para matrícula de aluno especial, todos os campos devem ser preenchidos. Para aluno regular, insira apenas os dados que deseja corrigir ou alterar do cadastro inicial.
3. Selecione as disciplinas
Será necessário inserir os códigos das disciplinas que deseja cursar.
4. Anexe os documentos pedidos
Caso seja a primeira matrícula como aluno(a) especial, é necessário anexar:
a) Cópia de documentos:
- Carteira de identidade
- CPF
- Quitação com serviço militar
- Título de eleitor
- Cópia do passaporte válido com visto temporário ou permanente, se estrangeiro
b) Cópia do diploma de graduação ou certificado de conclusão do curso de graduação
c) Cópia do histórico escolar de graduação
d) Cópia do histórico escolar de pós-graduação
e) Currículo, preferencialmente no formato Lattes-CNPq
f) Carta do orientador manifestando interesse
Já para a primeira matrícula como aluno(a) regular, os documentos pedidos são:
a) Plano Acadêmico Individual
b) Documentos que não tenham sido entregues na inscrição do processo seletivo:
- Certificados de conclusão de graduação e/ou de mestrado;
- Para estrangeiros, cópia do passaporte com visto.
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